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8月3日下午，由企管部牵头，会同人力资源部，召集公司涉及合同签订及归档的部门，就公司《合同起草审批制度》及合同归档相关规定要求进行了宣贯，公司常务副总王颢出席会议。
首先，企管部负责人赵增庆指出以往合同起草及审批过程中出现的问题，并就此前公司已颁发的《合同起草审批制度》相关规定做了重申，指出合同编号管理、合同条款中质量标准的约定、标的物名称完整准确的表述，强调了各级审核人员应认真履行审核职责，确保合同条款的准确、完善。

其次，人力资源部负责人李群就近期合同归档中存在滞留、归档不符合要求等现象做了通报，强调了合同归档的要求及时限、归档合同范围以及违规情形的处理办法，并明确要求涉及部门在8月15日前完成7月31日前的合同归档工作。

最后，常务副总王颢做了总结性发言，强调了合同管理的重要性，要求大家提高法律意识，端正工作态度，规范工作流程，严谨工作作风，履行工作职责，加强档案管理，使各类合同原件得到妥善保管，规避不必要的风险出现。

此次会议，天成药业、沧州渤海分公司、道恩药业涉及部门均派员参加。